Collaborer avec l’école et les CIE
L’entreprise, l’école professionnelle et les cours interentreprises contribuent ensemble à la formation. Des échanges réguliers vous aident à relier les connaissances, les gestes appris et les activités réalisées sur le terrain.
Dans cette section
Comprendre la complémentarité des trois lieux
- L’entreprise : l’apprenti exerce les compétences dans des situations de travail réelles, avec un encadrement progressif.
- L’école professionnelle : il acquiert les connaissances professionnelles et générales qui l’aident à comprendre son métier.
- Les CIE : il travaille des bases pratiques communes à la profession, en complément de l’entreprise et de l’école.
Le plan de formation donne une référence commune. Utilisez-le pour situer les thèmes travaillés et organiser leur mise en pratique dans votre entreprise.
Invitez-le à expliquer ce qu’il a appris dans chaque lieu, à poser ses questions et à proposer une activité pour consolider ses acquis.
Coordonner le calendrier de formation
Intégrez les jours d’école, les dates des CIE et les échéances connues au programme de l’apprenti. Actualisez la planification lorsque de nouvelles informations sont communiquées.
- Vérifiez les convocations et les consignes reçues.
- Anticipez les déplacements, le matériel et les préparations demandées.
- Informez l’équipe des périodes de présence en entreprise.
- Prévoyez les activités nécessaires avant et après les cours.
- Tenez compte de la charge de formation pour fixer les objectifs et les échéances.
Convenez avec l’apprenti de la manière de transmettre les informations importantes. Pour une absence ou un changement de programme, appliquez la procédure communiquée par le lieu de formation concerné.
Faire le lien avec l’école professionnelle
Échangez régulièrement avec l’apprenti sur les thèmes abordés en classe. Demandez-lui de relier une notion à une situation rencontrée dans l’entreprise.
- Quels sujets ont été travaillés récemment ?
- Quelle activité permettrait de les appliquer ?
- Quelles notions restent difficiles à comprendre ?
- Quels résultats ou retours doivent être repris lors du prochain entretien ?
Un exemple de mise en relation
Après un cours sur les produits de nettoyage, reprenez une activité réelle : choix du produit, lecture des consignes, préparation et contrôle du résultat. Faites expliquer les choix par l’apprenti et vérifiez leur application.
Lorsqu’une difficulté scolaire se répète, contactez l’interlocuteur de référence de l’école avec les éléments utiles. Examinez les possibilités d’appui et convenez du rôle de chacun.
Préparer et prolonger les CIE en entreprise
Les cours interentreprises apportent des occasions de pratiquer et des repères professionnels communs. Leur utilité se prolonge lorsque l’apprenti réutilise ces acquis au travail.
Avant le cours
- Prenez connaissance des objectifs et des consignes disponibles.
- Discutez des expériences déjà réalisées en entreprise.
- Vérifiez la préparation et le matériel demandés.
- Invitez l’apprenti à noter ses questions.
Après le cours
- Demandez ce qui a été appris et ce qui reste à consolider.
- Examinez les retours disponibles avec l’apprenti.
- Organisez une activité liée au thème travaillé.
- Observez la mise en pratique et donnez un retour précis.
- Adaptez les objectifs ou le programme si nécessaire.
Après un CIE sur une machine de nettoyage, demandez à l’apprenti d’expliquer les contrôles avant utilisation. Organisez ensuite une tâche adaptée au matériel de l’entreprise, avec les instructions et l’encadrement nécessaires.
Si une activité ne peut pas être suffisamment exercée sur votre site, examinez les possibilités avec les partenaires. La participation aux CIE doit être reliée à la progression prévue dans le programme individuel.
Utiliser odaorg pour le suivi et la collaboration
odaorg permet au formateur de suivre l’apprentissage de son apprenti lors des cours interentreprises et facilite la collaboration entre les différents lieux de formation.
- Consultez régulièrement les informations mises à disposition dans votre environnement.
- Reprenez les retours utiles lors d’un échange avec l’apprenti.
- Identifiez les points à consolider et prévoyez des activités en entreprise.
- Clarifiez avec les responsables concernés les questions qui restent ouvertes.
- Intégrez les décisions au suivi et au plan de formation.
Des outils complémentaires
Konvink soutient les apprentissages et la documentation des expériences, notamment les œuvres et le dossier de formation. odaorg apporte un suivi des apprentissages aux CIE et facilite la coordination entre les partenaires.
Vérifiez vos accès et utilisez les aides disponibles dans l’environnement concerné. Pour une information manquante ou difficile à interpréter, contactez l’interlocuteur responsable.
Échanger et coordonner l’accompagnement
Identifiez les interlocuteurs de référence de l’école et des CIE dès le début de l’apprentissage. Conservez leurs coordonnées et les modalités de contact communiquées.
- Présentez le sujet et la compétence ou la difficulté concernée.
- Décrivez des faits précis et les mesures déjà mises en place.
- Écoutez les observations de l’autre lieu de formation.
- Convenez des actions, des responsabilités et des échéances.
- Fixez un moment pour vérifier les effets.
Associez l’apprenti aux échanges qui concernent sa progression. Partagez les informations nécessaires à l’accompagnement avec les personnes concernées, en respectant la confidentialité.
Pour une question dépassant le suivi habituel, sollicitez le commissaire d’apprentissage ou le service de la formation professionnelle de l’OFPC afin d’être orienté.
Après un échange important, notez la date, les points retenus, les actions convenues et le prochain contrôle. Reprenez ces éléments lors de l’entretien de formation.
Document utile
Le chapitre 5 du guide présente les partenaires de la formation et leurs rôles complémentaires.