Responsable du traitement et contact

Cette déclaration concerne le site AGAEC et sa version de développement dev.agaec.ch. Elle s’appuie sur la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Consultation du site et sécurité

La consultation du site entraîne le traitement de données techniques nécessaires à la transmission des pages et à la sécurité : adresse IP, date et heure de la requête, page ou fichier demandé, informations sur le navigateur et le système, ainsi que les erreurs de connexion. Les journaux techniques servent à maintenir le service, rechercher les erreurs et prévenir les abus.

Messages et demandes de contact

Lorsque vous nous écrivez par le formulaire ou par courriel, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail, le sujet, votre message et les informations que vous y joignez. Nous les utilisons pour répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges. Le dispositif de protection contre les envois automatisés contribue à la sécurité du formulaire.

Évitez d’envoyer des données sensibles ou des informations concernant une autre personne qui ne seraient pas nécessaires à votre demande.

Demandes d’adhésion et espace membres

Pour une demande d’adhésion, l’AGAEC traite les coordonnées et les informations sur l’activité ou le parcours que vous lui communiquez, afin d’examiner la demande et d’organiser son suivi.

Les comptes créés sur le site comportent les informations d’identification, les coordonnées et les données de profil nécessaires à leur gestion. Ces données servent à authentifier les utilisateurs, gérer les droits d’accès et permettre les échanges liés à l’association. Les mots de passe ne doivent jamais être communiqués par courriel.

Forum et contributions

Les sujets et messages publiés dans un forum sont associés à leur auteur et visibles par les personnes disposant d’un accès à l’espace concerné. Avant de publier, vérifiez la destination de votre message. Ne publiez pas de données confidentielles ni de données personnelles concernant des tiers sans motif légitime. Pour demander une correction ou le retrait d’une contribution, contactez l’AGAEC.

Newsletter

L’inscription à la newsletter sert à vous adresser les informations de l’association. Elle implique le traitement de votre adresse e-mail, des informations facultatives du formulaire et des données nécessaires au suivi de l’inscription et de la désinscription. Vous pouvez vous désabonner au moyen du lien prévu dans les messages ou en écrivant à info@agaec.ch.

Hébergement, messagerie et destinataires

Le site et la messagerie de l’AGAEC sont hébergés par Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Genève, Suisse. Infomaniak fournit les prestations techniques d’hébergement et de messagerie.

Les données sont accessibles aux personnes de l’association qui en ont besoin pour traiter votre demande, gérer le service ou assurer sa maintenance, ainsi qu’au prestataire technique dans le cadre de ses prestations. Une communication aux autorités intervient lorsqu’une obligation légale l’exige. Les publications dans les espaces d’échange suivent les règles de visibilité de ces espaces.

Les liens vers Konvink, les organismes de formation et les autres sites externes ouvrent des services exploités par leurs propres responsables. Consultez leur déclaration de protection des données avant de leur transmettre des informations.

Durée de conservation

• Demandes de contact : pendant le traitement et le suivi de votre demande, puis uniquement tant qu’un besoin administratif, une obligation légale ou la défense de droits le justifie.
• Adhésion et comptes : pendant la gestion de la relation avec l’association et du compte, puis pour les informations dont la conservation reste nécessaire au regard des obligations applicables.
• Newsletter : pendant l’abonnement ; après la désinscription, seules les informations nécessaires à la preuve de la demande ou au respect de votre opposition restent conservées lorsqu’elles sont justifiées.
• Forum : pendant l’utilité des échanges ; les demandes de retrait ou d’anonymisation sont examinées en tenant compte des droits des personnes et de la cohérence des discussions.
• Journaux et sauvegardes techniques : selon leur utilité pour la sécurité, le dépannage et la restauration du service et les cycles de conservation du prestataire. Une copie de sauvegarde n’est pas utilisée pour vous recontacter.

Cookies et préférences

Les cookies nécessaires à la connexion et au fonctionnement du site sont présentés sur la page Gestion des cookies. Vous y trouverez aussi les moyens de gérer les données enregistrées dans votre navigateur.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander si des données vous concernant sont traitées, en obtenir l’accès, demander leur rectification ou leur suppression, vous opposer à un traitement et demander la remise ou la transmission de certaines données. Le retrait d’un consentement vaut pour l’avenir. Des obligations légales ou des intérêts prépondérants peuvent limiter certains droits.

Adressez votre demande à info@agaec.ch ou par courrier à l’adresse ci-dessus. Pour protéger vos données, nous pouvons demander les éléments nécessaires à la vérification de votre identité. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Évolution du site

Cette déclaration est mise à jour lorsque les services ou les traitements changent. La version de développement sert à préparer le nouveau site ; une page d’information ne vaut ni inscription à un service ni consentement à un traitement facultatif.

Dernière mise à jour : 16 octobre 2026.