Utiliser Konvink et le dossier de formation

Installer de bonnes habitudes

Dès le début de la formation, vérifiez avec l’apprenti qu’il dispose des accès nécessaires et qu’il sait retrouver les ressources et les consignes qui le concernent. Assurez-vous également de pouvoir consulter les travaux destinés à votre suivi, selon les accès prévus.

• Expliquez à quoi sert le dossier et ce que vous attendez d’un travail documenté.
• Prévoyez des moments réguliers pour rédiger, relire et échanger.
• Convenez des activités à traiter et des échéances, en tenant compte des consignes de formation.
• Montrez comment demander de l’aide lorsqu’un accès ou une fonction pose problème.

Choisir les activités à documenter

Retenez des situations professionnelles réelles, liées aux compétences du plan de formation et adaptées au niveau de l’apprenti. Variez les domaines pour rendre compte de son parcours.

Par exemple : l’entretien d’un sanitaire, la préparation d’une zone de travail, l’utilisation et l’entretien d’une machine de nettoyage, le tri des déchets ou une ronde technique.

• Quelle compétence cette activité permet-elle de développer ?
• L’apprenti peut-il expliquer ses choix et sa méthode ?
• La situation montre-t-elle un progrès ou une difficulté surmontée ?
• Le travail sera-t-il utile pour préparer un entretien de suivi ?

Respectez les mandats et les exigences de documentation applicables à la formation. Pour les activités complémentaires, privilégiez les situations qui apportent un apprentissage utile.

Faire le lien avec le plan de formation →

Accompagner la réalisation d’une œuvre

Une œuvre présente une activité que l’apprenti a réellement réalisée. Selon les consignes, elle peut réunir une description, les étapes du travail, les outils utilisés, les précautions de sécurité, des illustrations et une réflexion personnelle.

Les éléments à faire apparaître

• La situation : le contexte, la tâche et le résultat attendu.
• La démarche : la préparation, les étapes et les choix effectués.
• La sécurité : les dangers repérés et les mesures appliquées.
• Le résultat : les contrôles réalisés et les difficultés rencontrées.
• Les enseignements : les réussites et ce qui sera amélioré la prochaine fois.

Aidez l’apprenti à structurer son travail et à employer le vocabulaire professionnel. Laissez-le expliquer sa propre expérience : un contenu recopié ne montre pas ce qu’il a compris.

Structurer la réflexion en six étapes

Cette méthode aide l’apprenti à organiser une activité puis à expliquer sa démarche dans le dossier de formation.

1. S’informer : que faut-il savoir avant de commencer ?
2. Planifier : comment organiser le travail et préparer le matériel ?
3. Décider : quelle méthode choisir et pourquoi ?
4. Réaliser : comment exécuter la tâche correctement et en sécurité ?
5. Contrôler : comment vérifier que le résultat répond aux attentes ?
6. Évaluer : qu’est-ce qui est réussi et que faut-il améliorer ?

Encouragez des réponses concrètes, liées au travail vécu. La réflexion peut être courte lorsqu’elle explique clairement un choix, une difficulté ou un progrès.

Relire et suivre la progression

Ne vous limitez pas à vérifier que le dossier est rempli. Discutez régulièrement des travaux avec l’apprenti et comparez ce qu’il décrit à vos observations sur le terrain.

• La tâche et les étapes sont-elles compréhensibles ?
• Les outils, les termes professionnels et les consignes sont-ils décrits correctement ?
• Les choix sont-ils expliqués et le résultat contrôlé ?
• La réflexion montre-t-elle ce qui a été appris ?
• Les améliorations proposées peuvent-elles être appliquées lors d’une prochaine activité ?

Soulignez les points réussis, corrigez les imprécisions et convenez des compléments nécessaires. Reprenez ensuite ces éléments lors des entretiens pour ajuster les objectifs et le plan de formation.

Un exemple de question utile

Après une activité de nettoyage : « Pourquoi as-tu choisi cette méthode ? Comment as-tu contrôlé le résultat ? Que changerais-tu si tu devais recommencer ? »

Comprendre les rôles de Konvink et d’odaorg

Konvink soutient les apprentissages grâce aux ressources, aux situations de formation et à la documentation des expériences, notamment les œuvres. Vous pouvez l’utiliser pour préparer une activité, en discuter et suivre la compréhension de l’apprenti.

odaorg permet au formateur de suivre l’apprentissage de son apprenti lors des cours interentreprises et facilite la collaboration entre les différents lieux de formation.

Utilisez les informations de ces outils pour faire le lien entre les CIE et les activités de l’entreprise : préparer une mise en pratique, reprendre un point à consolider ou échanger avec les partenaires concernés.