Construire un plan de formation

Partir des documents de référence

Le plan de formation officiel décrit les compétences à développer. Votre programme individuel traduit ce cadre en activités concrètes, adaptées à l’entreprise et à l’apprenti.

• Identifiez l’ordonnance et le plan de formation correspondant à l’apprentissage.
• Repérez les compétences à travailler et les exigences liées à la sécurité.
• Prenez en compte l’année de formation, le domaine spécifique et les acquis de l’apprenti.
• Rassemblez les calendriers de l’école professionnelle et des cours interentreprises (CIE).

Construire le programme individuel

Commencez par inventorier les situations professionnelles disponibles : nettoyage, entretien des bâtiments, maintenance, installations techniques, gestion des déchets, espaces verts ou autres activités correspondant à votre lieu de formation.

1. Choisir une compétence : préciser ce que l’apprenti doit apprendre à réaliser.
2. Prévoir une activité : identifier une situation réelle qui permet de travailler cette compétence.
3. Organiser l’encadrement : désigner la personne qui instruit et accompagne l’activité.
4. Définir les moyens : prévoir le matériel, le temps, les consignes et les ressources utiles.
5. Prévoir le suivi : fixer le moment où vous observerez le travail et discuterez des progrès.

Présentez le programme à l’apprenti. Il doit comprendre les objectifs, les étapes prévues et la manière dont son travail sera suivi.

Répartir les activités dans le temps

Une vue annuelle

Répartissez les grands domaines sur l’année. Tenez compte des saisons, des installations disponibles et des périodes d’activité de l’entreprise. Les espaces verts, l’entretien extérieur ou certaines installations ne se travaillent pas toujours au même moment.

Une organisation par semestre ou par période

Précisez les activités, les objectifs, les personnes de référence et les moments de bilan. Prévoyez une progression allant de la découverte à la pratique accompagnée, puis à une autonomie adaptée aux compétences acquises.

Une fiche simple pour chaque activité

• Période : quand l’activité sera travaillée.
• Compétence et objectif : ce que l’apprenti doit savoir réaliser.
• Situation pratique : la tâche et le lieu concernés.
• Encadrement et ressources : la personne de référence, le matériel et les contenus utiles de Konvink.
• Suivi : la date de contrôle, les observations et les points à reprendre.

Coordonner l’entreprise, l’école et les CIE

L’apprenti se forme dans trois lieux complémentaires. Une bonne coordination l’aide à relier les connaissances scolaires, les bases pratiques des CIE et les situations rencontrées dans l’entreprise.

• Intégrez les dates de cours dans votre calendrier avant de planifier les activités.
• Repérez les thèmes étudiés à l’école et aux CIE.
• Lorsque cela est possible, proposez une activité en entreprise qui permet de mettre ces apprentissages en pratique.
• Échangez avec l’apprenti sur ce qu’il a appris et sur les points qu’il souhaite exercer.

Konvink fournit des ressources pour soutenir les apprentissages et leur documentation. Intégrez-les au moment où elles sont utiles dans la pratique.

odaorg permet au formateur de suivre l’apprentissage de son apprenti pendant les CIE et facilite la collaboration entre les différents lieux de formation. Utilisez ces informations pour préparer les activités suivantes et reprendre les points qui nécessitent un entraînement.

Compléter les domaines peu pratiqués

Toutes les entreprises ne disposent pas des mêmes installations ou activités. Repérez tôt les compétences que l’apprenti pourra difficilement exercer chez vous.

Une collaboration avec un autre service, un autre site ou une autre entreprise formatrice peut compléter les possibilités de formation. Préparez ces périodes avec des objectifs clairs, un encadrement identifié et un retour sur les activités réalisées.

• Définissez les compétences à travailler et la durée de la période.
• Clarifiez les conditions d’accueil, les consignes et la personne de référence.
• Prévoyez comment les apprentissages seront documentés et repris avec l’apprenti.

Suivre et ajuster la progression

Le programme doit rester utile au quotidien. Revenez régulièrement sur les activités réalisées, les compétences acquises et les domaines encore peu abordés.

• Comparez ce qui était prévu avec ce qui a réellement été travaillé.
• Appuyez-vous sur vos observations, le dossier de formation et les échanges avec l’apprenti.
• Reprenez les compétences qui demandent davantage de pratique.
• Adaptez les prochaines activités aux progrès et aux difficultés repérées.
• Intégrez, si nécessaire, les cours d’appui ou les mesures de soutien dans l’organisation.

Consignez les ajustements et fixez quelques objectifs concrets lors des entretiens de formation. Le suivi permet de vérifier la progression et d’éviter qu’un domaine important soit découvert trop tard.