Devenir entreprise formatrice

Pourquoi devenir entreprise formatrice ?

Former un apprenti permet de transmettre les savoir-faire de votre métier, de contribuer à la relève et de développer les compétences de votre équipe. C’est aussi un engagement dans la durée : il faut prévoir du temps pour expliquer, faire pratiquer et accompagner la progression.

• Transmettre les gestes professionnels et les bonnes méthodes de travail.
• Faire découvrir la diversité des activités d’exploitation.
• Développer une culture de sécurité, de qualité et de collaboration.
• Préparer progressivement un futur professionnel autonome.

Commencez par discuter du projet avec la direction et les personnes qui participeront à l’encadrement. Clarifiez vos possibilités, les moyens disponibles et le rôle de chacun.

Vérifier les conditions de formation

À Genève, une entreprise doit obtenir une autorisation de former avant de former des apprentis. Préparez votre projet en confrontant les activités de votre site au plan de formation du titre envisagé.

• Les activités : offrent-elles des occasions de travailler les compétences prévues ?
• L’encadrement : qui explique, accompagne et contrôle les activités ?
• Le temps : quels moments réservez-vous à l’instruction et au suivi ?
• Les moyens : le matériel et les installations permettent-ils une pratique adaptée ?
• La sécurité : comment les consignes, les protections et l’accompagnement seront-ils organisés ?
• La coordination : comment intégrez-vous l’école et les CIE au programme ?

Si certaines compétences ne peuvent pas être suffisamment exercées sur votre site, examinez les possibilités de complément avec les partenaires. Faites clarifier l’organisation envisagée lors de l’étude de votre projet.

Comprendre le plan et le programme individuel de formation →

Désigner et préparer le formateur

L’OFPC demande de désigner une personne chargée de la formation pratique, titulaire d’un diplôme dans la profession concernée et d’une attestation de formateur d’apprentis. Vérifiez avec le service compétent les exigences applicables à votre projet et les justificatifs attendus.

Si cette personne ne possède pas encore l’attestation, renseignez-vous sur les cours pour formatrices et formateurs en entreprise (CFFE) et les éventuelles dispenses auprès du secrétariat du pôle de formation concerné.

Au-delà des justificatifs, prévoyez une organisation qui lui permette d’exercer son rôle : préparer les activités, accompagner l’apprenti, donner des retours et conduire les entretiens. Identifiez les collègues qui pourront contribuer à la formation.

Découvrir les responsabilités du formateur en entreprise →

Demander l’autorisation de former

La démarche genevoise comprend une demande en ligne avec les diplômes requis, puis une visite de l’entreprise par un commissaire professionnel avant la délivrance de l’autorisation. La visite examine notamment l’encadrement et les moyens de formation. La demande est gratuite.

Préparer l’échange sur votre projet

• Présentez les activités et les lieux dans lesquels l’apprenti sera formé.
• Expliquez qui assurera l’encadrement et comment le suivi sera organisé.
• Repérez le matériel et les installations utilisés pour la formation.
• Préparez les références de formation et les questions encore ouvertes.
• Identifiez les compléments nécessaires pour couvrir les compétences.

La visite préalable à l’autorisation et le suivi d’un apprentissage répondent à des étapes différentes. Pour la suite du parcours, retrouvez aussi les conseils de préparation aux échanges avec le commissaire.

Préparer les échanges pendant l’apprentissage →

Recruter le premier apprenti

Définissez une offre qui présente le métier, les activités de votre entreprise et l’accompagnement prévu. Donnez aux candidats des informations concrètes sur leur futur environnement de formation.

L’OFPC peut vous aider à annoncer une place d’apprentissage sur orientation.ch et propose des possibilités de rencontre avec les candidats, notamment les recrutements en direct.

• Présentez les tâches et les conditions de formation avec clarté.
• Préparez les questions qui permettent de comprendre la motivation et le projet du candidat.
• Échangez sur sa représentation du métier et les situations qu’il a déjà découvertes.
• Expliquez les prochaines étapes du processus de recrutement.

Découvrir les possibilités de recrutement proposées à Genève →

Préparer l’engagement

Une fois le candidat choisi, établissez le contrat d’apprentissage avec le formulaire officiel. Il est signé par l’entreprise, la personne en formation et, si elle est mineure, son représentant légal. Le contrat et le dossier d’entrée en formation doivent ensuite être transmis pour approbation à l’OFPC selon les indications officielles.

Vérifiez les conditions applicables à la profession : salaire, horaire, vacances, temps d’essai et durée de formation. Le service de la formation professionnelle peut vous aider à établir le contrat.

Consulter les étapes d’engagement et les documents demandés →

Organiser l’accueil et la formation

Préparez les premiers jours avant l’arrivée de l’apprenti. Un accueil structuré lui permet de comprendre son environnement, les règles de travail et les personnes qui l’accompagneront.

• Préparez le poste, le matériel et les équipements nécessaires.
• Informez l’équipe et présentez les interlocuteurs.
• Expliquez les consignes de sécurité et vérifiez leur compréhension.
• Planifiez les premières activités et les objectifs progressifs.
• Intégrez les jours d’école et les CIE au calendrier.
• Prévoyez les retours réguliers, les entretiens et le suivi du dossier.

Konvink accompagne les apprentissages et la documentation des expériences. odaorg permet au formateur de suivre l’apprentissage aux CIE et facilite la collaboration entre les différents lieux de formation.

Préparer l’arrivée et le premier jour →

Accéder à l’ensemble des ressources pour former un apprenti →

Trouver les bons interlocuteurs

• OFPC — service de la formation professionnelle : conditions, autorisation, contrat et orientation sur les démarches genevoises.
• Secrétariat du pôle de formation : renseignements sur les cours pour formateurs et les pièces liées à l’entrée en formation.
• École professionnelle et responsables des CIE : coordination des apprentissages et informations sur les cours.
• AGAEC : informations sur le métier, ressources et soutien théorique à la formation.

Le soutien pratique de l’AGAEC pourra reprendre lorsque l’association disposera à nouveau d’un local adapté, dans la mesure de ses possibilités. Contactez l’association pour connaître les possibilités actuelles.

Contacter l’AGAEC →

Retrouver les démarches et les contacts officiels de l’OFPC →